呼和浩特新华互联网电脑培训学校

 一、Excel經典技巧：不復制隱藏行。

 

方法：

 

1、選中隱藏或篩選后的區域，快捷鍵Alt+；。

 

2、復制并粘貼。

 

二、Excel經典技巧：制作下拉菜單。

 

方法：

 

1、選定目標單元格區域，單擊【數據】菜單【數據工具】組中的【數據驗證】，打開【數據驗證】對話框。

 

2、選擇【允許】中的【序列】，單擊【來源】文本框右側的箭頭選擇B3:B12區域或者直接輸入“男,女”并【確定】。

 

三、Excel經典技巧：單元格內換行。

 

方法：

 

將光標插入到需要換行顯示的字符前，快捷鍵Alt+Enter即可。

 

四、Excel經典技巧：鎖定行（列）。

 

目的：鎖定標題行及“員工姓名”列。

 

方法：

 

在標題行和“員工姓名”列交匯處右下角的第一個單元格處單擊，單擊【視圖】菜單【窗口】組中的【凍結窗格】-【凍結窗格】即可。

 

五、Excel經典技巧：刪除重復值。

 

方法：

 

1、選定目標單元格區域，單擊【數據】菜單【數據工具】組中的【刪除重復值】，打開【刪除重復項警告】對話框。

 

2、選中【以當前選定區域或排序】并【刪除重復項】，打開【刪除重復值】對話框，單擊【確定】-【確定】即可。

 

六、Excel經典技巧：在指定位置編輯數據。

 

目的：只能添加“備注”，其它數據不允許編輯。

 

方法：

 

1、選中目標單元格區域，即H3:H12區域，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框，單擊【保護】選項卡，取消【鎖定】并【確定】。

 

2、單擊【審閱】菜單中【保護】組中的【保護工作表】，打開【保護工作表】對話框，在【取消工作表時使用的密碼】文本框中輸入密碼并【確定】即可。

 

七、Excel經典技巧：轉換日期格式。

 

目的：將“出生日期”列的8位數字轉換為日期格式。

 

方法：

 

1、選定目標單元格區域，單擊【數據】菜單【數據工具】組中的【分列】，打開【文本分類向導】對話框。

 

2、連續單擊【下一步】，在【列數據格式】中選擇【日期】，并在右側的下拉列表中選擇日期格式。

 

3、單擊右下角的【完成】即可。

 

八、Excel經典技巧：快速計算總銷售額。

 

方法：

 

在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)&"元"。

 

九、Excel經典技巧：行列快速求和。

 

目的：按“銷售員”個人和“月份”快速求和。

 

方法：

 

選定數據區域和求和的目標單元格區域，快捷鍵Alt+=即可。

 

十、Excel經典技巧：公式轉換為值。

 

方法：

 

復制需要轉換的區域或整個數據表區域，在數據區域的任意單元格處右擊，單擊【粘貼選項】中的【值】即可。

 

本文介紹了日常辦公中最常用的10個經典技巧，對于數據的處理以及分析具有很大的幫助作用，熟練掌握，拒絕加班！

 

本文來自《商業新知》